天澤傳媒電話圖標
0731-88031817
    湖南天澤傳媒

客服在線

天澤傳媒在線客服圖標
客服1
點擊咨詢客服
天澤傳媒在線客服圖標
客服2
點擊咨詢客服
天澤傳媒在線客服圖標
客服3
點擊咨詢客服
天澤傳媒地址示意圖


成功策劃一場會議活動的技巧有哪些?

時間:2020-10-30 14:28來源:長沙活動策劃公司 作者:天澤傳媒 點擊:
舉辦會議活動可大可小,可以是高峰論壇、圓桌會議這類高端會議,也可以是部門會議、小組會議等。而會議的成功策劃都涉及一些不可忽視的因素,而本期,小編就為大家收集了順利策劃一場會議活動的技巧,供大家參考。

舉辦會議活動可大可小,可以是高峰論壇、圓桌會議這類高端會議,也可以是部門會議、小組會議等。而會議的成功策劃都涉及一些不可忽視的因素,而本期,小編就為大家收集了順利策劃一場會議活動的技巧,供大家參考。
 
一、會議通知
在會議前要發布會議通知,具體包括會議時間、地點、主題、參會者、議程等。
 
二、會議布置
包括簽到臺、背景板、宣傳條幅、座位安排、水果、鮮花等現場布置,同時注意調節投影儀、燈光、音響等電子設備。


會議活動
 

三、會議目的
無論會議規模大小,都有明確的議題供討論以及如何解決問題,需要提前讓參會者知道要準備哪些內容。

四、人數確定
一般會議需要組織人員、主持人、參會者及記錄者。人數不易過多,太多則會意見表達過度分散,難形成統一的意見,會議時間也會過長;而人數過少,怎會缺少有效意見,達不到會議的效果。
 
會議活動


五、會議流程
需要合理安排會議流程,一般重要的議題在其那面討論,會議期間也會圍繞議題積極發言,需要控制好發言時間?梢杂芍鞒秩藦呐允謩萏崾。
 
六、會議文件
會議結束之后,除了會議紀要要及時提交領導審核外,會議形成的文件也需要第一時間收集提交。
 
會議活動
 

以上,就是成功策劃一場會議活動的必備技巧。

湖南天澤傳媒(www.475951.tw)是一家專業的活動策劃執行(年會晚會、答謝會、明星演唱會、會務展覽、大型慶典活動等)公司。公司團隊擁有20年活動經驗,以優質的服務和良好的活動策劃力,先后成為萬達、萬科、寶馬、三一、北京汽車、紅星美凱龍、長沙銀行、綠葉水果、大漢集團等優秀企業的服務商。





湖南天澤傳媒
湖南天澤傳媒
湖南天澤傳媒
北京汽車
北京汽車

公司在株洲這邊的主要是汽車工廠,所以做的一系列活動希望能夠上檔次一些,跟天澤傳媒這邊溝通以后,他們團...

長沙銀行
長沙銀行

剛接觸天澤傳媒時,我們略微抱有一絲顧慮,本以為天澤承辦過的活動案例會局限在某一個行業某一領域。而我們...

大漢集團
大漢集團

與天澤傳媒第一次合作,是開始通過網絡找到他們。我們的活動做得順利,雙方合作也很愉快。我認為一家公司的...

綠葉水果
綠葉水果

我們綠葉20周年就是天澤傳媒策劃執行的,這是我們與天澤的第二次合作了。從合作初期溝通想法開始就明顯感覺...

  • 活動流程
天澤傳媒活動策劃九大流程